Betang.id – Aplikasi nota online semakin diminati oleh para pengusaha karena mampu memudahkan kegiatan bisnis terutama dalam pencatatan laporan keuangan serta administrasi. Melalui aplikasi nota ini, para penggunanya dapat melihat beragam aktivitas bisnis seperti tagihan, sales order, pencatatan penjualan, dan sebagainya. Semuanya dilakukan secara otomatis, sehingga Anda pun dapat memantau dan mengecek pendapatan yang masuk sekaligus kerugiannya. Berikut beberapa rekomendasi aplikasi nota online terbaik bagi Anda yang sedang menjalankan usaha.
Apa itu Aplikasi Nota Online?
Aplikasi nota online adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mencatat seluruh transaksi penjualan yang digunakan oleh pemilik bisnis untuk melacak seluruh informasi penjualan secara akurat. Nantinya setiap transaksi yang sudah tercatat dan masuk dalam nota akan dicetak menjadi dua rangkap. Rangkap pertama disimpan oleh penjual sebagai dokumen laporan penjualan harian dan rangkap kedua diberikan pada pembeli sebagai bukti pembelian.
Umumnya dalam satu aplikasi nota online terdapat beberapa unsur dan komponen seperti: nama toko, jumlah dan jenis barang, tanggal nota dibuat, nama barang, serta jumlah nominal pembelian konsumen. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi nota ini, pastikan memilih yang terbaik dan tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pasalnya setiap aplikasi nota online menyuguhkan fitur dan keunggulan yang berbeda.
Rekomendasi Aplikasi Nota Online
Invoice Maker
Invoice Maker adalah aplikasi nota online yang dapat membantu seluruh proses pencatatan tagihan dan penerimaan dana dengan cepat. Jadi Anda tidak perlu khawatir menulis dengan pena di atas kertas notepad. Sekarang Anda bisa memakainya pada bisnis Anda sendiri dan tambahkan logo bisnis ke aplikasi ini.
Fitur yang ada di invoice maker yang dapat membantu dalam pembuatan kwitansi sebagai penawaran, pembelian dan penjualan barang atau jasa. Kemudian dapat mempermudah dalam mengelola proyek bisnis dan menghitung diskon, jumlah dan pajak atas pembelian barang atau jasa. Selain itu, juga berguna dalam mencatat semua pembayaran dengan menandainya sebagai tanda terima pembayaran.
Invoicera
Dengan Invoicera, bisnis Anda akan terbantu dalam pembuatan invoice yang terlihat lebih profesional. Aplikasi Invoicera dapat secara otomatis dan terus-menerus menghasilkan faktur yang juga menyediakan tiga lapisan fitur keamanan dan pelaporan analitis yang kuat. Fitur yang ditawarkan di Invoicera yaitu dapat diatur template faktur bisnis sesuai dengan persyaratan transaksi dan dapat menghitung diskon dan kredit dalam penjualan barang atau jasa.
Paper.id
Paper.id adalah software nota online yang dapat melakukan pencetakan faktur atau invoice online. Pencatatan laporan keuangan juga dapat ditemukan di Paper.id yang membantu menyederhanakan pengelolaan bisnis Anda. Begitu banyak orang yang menggunakannya karena dianggap lebih praktis dan mudah digunakan oleh orang awam sekaligus. Berbagai fitur menarik ditawarkan di Paper.id yaitu dapat mengirim faktur dalam waktu kurang dari satu menit dan memiliki pembayaran digital sendiri atau juga mendukung pembayaran melalui transfer bank. Paper.id juga dirancang untuk terus mengingatkan Anda agar dibayar lebih cepat dalam fitur pengingat faktur dan kirim secara otomatis penagihan berulang melalui surel.
InvoiceBerry
InvoiceBerry ialah aplikasi nota yang bisa merekam segala aktivitas usaha kecil menengah serta para freelancer. Seluruh kegiatan hendak nampak dalam satu aplikasi tercantum siapa saja konsumen yang telah melaksanakan transaksi pembayaran. Sebaliknya buat konsumen yang belum membayar secara otomatis hendak tertandai di notifikasi selaku pengingat secara berkala. Fitur yang terdapat di InvoiceBerry ialah bisa melaksanakan pembuatan, pengeditan, serta pengiriman struk dari satu panel. Setelah itu bisa melampirkan pelaporan list konsumen pada periode tertentu serta laporan pengeluaran usaha yang hendak menampilkan bayaran yang dibelanjakan sangat banyak dan menunjang pembayaran online semacam PayPal dan lain-lain.
Bookipi
Terakhir ada Bookipi, aplikasi nota online yang satu ini bisa membantu Anda membuat dan mengirimkan faktur secara profesional. Aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh pengguna UMKM atau bisnis kecil, sebab Bookipi memiliki kemampuan untuk mengirimkan data ke konsumen dalam waktu yang cepat. Anda juga bisa mengakses Bookipi melalui desktop dan aplikasi mobile. Hanya saja aplikasi ini memiliki interface yang kurang ramah, dan kurang dimengerti oleh pemula.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Nota Online
Menggunakan aplikasi nota online memiliki banyak manfaat yang dapat membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien. Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan:
Penghematan Waktu dan Tenaga
Dengan aplikasi nota online, Anda tidak perlu lagi menulis nota secara manual. Seluruh proses pencatatan transaksi dilakukan secara otomatis, sehingga Anda bisa menghemat waktu dan tenaga.
Pengelolaan Keuangan yang Lebih Baik
Aplikasi nota online memungkinkan Anda untuk memantau seluruh transaksi yang terjadi di bisnis Anda. Anda bisa melihat pendapatan, pengeluaran, serta laba dan rugi secara real-time.
Memudahkan Pembuatan Laporan
Pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah dengan aplikasi nota online. Anda bisa membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan dengan cepat dan akurat.
Profesionalisme
Menggunakan aplikasi nota online dapat meningkatkan citra profesional bisnis Anda. Invoice atau nota yang dihasilkan terlihat lebih rapi dan teratur.
Keamanan Data
Aplikasi nota online biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan yang dapat melindungi data bisnis Anda. Anda tidak perlu khawatir data transaksi hilang atau dicuri.
Bagaimana Memilih Aplikasi Nota Online yang Tepat?
Memilih aplikasi nota online yang tepat sangat penting untuk memastikan kebutuhan bisnis Anda terpenuhi. Berikut beberapa tips yang bisa Anda gunakan dalam memilih aplikasi nota online:
Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Pilih aplikasi yang memiliki fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda membutuhkan fitur pengingat pembayaran, pilih aplikasi yang memiliki fitur tersebut.
Kemudahan Penggunaan
Pastikan aplikasi yang Anda pilih mudah digunakan, baik oleh Anda maupun oleh karyawan Anda. Aplikasi yang rumit bisa menyulitkan dan memperlambat proses kerja.
Keamanan
Pilih aplikasi yang memiliki fitur keamanan yang baik. Data bisnis Anda sangat berharga, jadi pastikan aplikasi yang Anda gunakan bisa melindungi data tersebut.
Dukungan Pelanggan
Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki dukungan pelanggan yang baik. Jika terjadi masalah atau Anda membutuhkan bantuan, Anda bisa menghubungi tim dukungan pelanggan dengan mudah.
Harga
Pertimbangkan juga harga aplikasi tersebut. Pilih aplikasi yang sesuai dengan anggaran Anda namun tetap memiliki fitur yang lengkap dan bermanfaat untuk bisnis Anda.
Kesimpulan
Menggunakan aplikasi nota online dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis dengan lebih efisien dan efektif. Banyak pilihan aplikasi nota online yang tersedia, seperti Invoice Maker, Invoicera, Paper.id, InvoiceBerry, dan Bookipi, yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, menggunakan aplikasi nota online juga memiliki banyak manfaat seperti penghematan waktu, pengelolaan keuangan yang lebih baik, dan meningkatkan profesionalisme bisnis Anda. Pastikan Anda memilih aplikasi yang tepat dengan mempertimbangkan fitur, kemudahan penggunaan, keamanan, dukungan pelanggan, dan harga. Dengan begitu, Anda bisa menjalankan bisnis dengan lebih lancar dan sukses.
Demikian artikel yang dapat saya buat tentang aplikasi nota online semoga bermanfaat, terima kasih.
