Betang.id – Melakukan tracking terhadap perkembangan bisnis merupakan hal wajib bagi pemilik usaha. Dengan rutin melakukan pemantauan, arah bisnis Anda akan semakin jelas dan terarah. Salah satu cara efektif untuk memantau bisnis adalah dengan menggunakan aplikasi project management.
Aplikasi project management dapat membantu Anda memantau bisnis secara praktis. Dengan aplikasi ini, Anda bisa memantau perkembangan bisnis kapan saja dan di mana saja, yang tentunya sangat memudahkan dalam menghadapi persaingan.
Apa itu Aplikasi Project Management?
Aplikasi project management adalah perangkat lunak yang menyediakan fasilitas untuk membuat pekerjaan lebih ringan dan efisien. Dengan aplikasi ini, pengerjaan proyek bisa diatur sesuai kebutuhan bisnis, dan berbagai fitur yang ditawarkan dapat digunakan untuk berbagai jenis dan ukuran bisnis.
Namun, penggunaan aplikasi ini juga tidak lepas dari tantangan, seperti potensi konflik antara karyawan dan atasan, miskomunikasi mengenai deadline, dan masalah dalam jalur komunikasi. Tantangan ini perlu diantisipasi untuk memastikan penggunaan aplikasi berjalan lancar.
Daftar Aplikasi Project Management Terbaik
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah aplikasi project management yang menggabungkan panggilan video, obrolan, dan pengeditan file dalam satu platform. Versi gratisnya memungkinkan panggilan video hingga 60 menit dengan kapasitas 100 peserta. Fitur-fitur seperti penjadwalan pertemuan, latar belakang, serta screen sharing untuk presentasi sangat membantu dalam kolaborasi tim.
2. Trello
Trello mempermudah pengelolaan proyek menggunakan papan kanban. Papan ini adalah alat visual yang digunakan untuk mengatur alur kerja dalam bentuk papan dengan kolom-kolom yang mewakili tahap-tahap dalam suatu proses. Trello membantu tim atau individu dalam memantau, mengelola, dan meningkatkan efisiensi dalam berbagai proyek atau tugas.
3. Google Workspace
Google Workspace menawarkan berbagai paket lengkap fitur collaboration tool untuk meningkatkan efisiensi alur kerja bisnis. Aplikasi ini mencakup Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar, dan lainnya. Selain itu, Anda bisa menggunakan Google Docs, Spreadsheets, dan Slides untuk bekerja bersama-sama dalam satu dokumen.
4. Airtable
Airtable adalah platform online yang dibuat untuk memasukkan dan menyimpan data dengan antarmuka yang simpel. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur dan mengelola berbagai informasi seperti data karyawan, inventaris, dan basis data produk. Fitur seperti kalender, kanban, galeri, dan spreadsheet juga melengkapi aplikasi ini.
5. Asana
Asana adalah aplikasi project management gratis yang populer untuk kolaborasi dan kerja sama. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang menarik secara visual dan hadir dalam versi gratis maupun berbayar. Fitur drag and drop dalam aplikasi ini mempermudah pekerjaan Anda, serta enam fitur utama seperti board, list, timeline, progress, forms, dan calendar membantu menyusun data dengan cepat dan menemukan masalah potensial.
6. Dropbox
Dropbox adalah platform untuk berbagi file yang memungkinkan akses ke dokumen secara online dari berbagai perangkat. Anda cukup mengirimkan link URL file yang ingin dibagikan, dan penerima tidak perlu memiliki akun Dropbox untuk mengakses dokumen tersebut. Fitur preview untuk lebih dari 175 jenis file tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan membuatnya sangat praktis.
7. Taiga.io
Taiga.io adalah aplikasi project management yang dapat digunakan secara gratis untuk satu proyek personal dengan empat kolaborator serta proyek publik tanpa batas. Aplikasi ini terkenal dengan berbagai mode seperti scrum, kanban, backlog, user stories, dan masih banyak lagi. User interface yang bagus menjadikannya pilihan yang tepat.
8. Zoom
Zoom adalah aplikasi project management yang sangat populer dan menyediakan berbagai fitur seperti pertemuan, sistem telepon, seminar web, dan sistem konferensi video. Salah satu keunggulannya adalah fitur menjaga privasi dengan enkripsi kode dalam pertemuan, serta fitur ruang tunggu yang memungkinkan penyelenggara rapat menerima peserta ketika sesi dimulai.
9. Zoho Projects
Jika Anda memiliki banyak tim, Zoho Projects adalah aplikasi project management yang tepat. Dengan Zoho Projects, Anda bisa memiliki sebanyak mungkin pengguna serta tidak ada batasan fungsi meski menggunakan versi gratis. Zoho Projects juga mempermudah pembuatan laporan yang rinci dengan 50 template yang dapat Anda gunakan.
10. Spacetime
Spacetime adalah platform yang dibuat untuk perusahaan dengan karyawan yang tersebar di berbagai wilayah dunia. Terhubung dengan Slack, aplikasi ini memungkinkan Anda melihat zona waktu setiap anggota tim langsung di aplikasi, memudahkan pengaturan jadwal rapat bagi semua karyawan.
11. Wrike
Wrike adalah aplikasi yang sangat direkomendasikan bagi pemula untuk memantau perkembangan bisnis. Wrike sangat unggul dari segi penyimpanan dengan kapasitas 2GB. Aplikasi ini bersahabat karena bisa digunakan hingga 5 orang dan dapat diintegrasikan ke penyimpanan berbasis cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan lainnya.
12. MeisterTask
Pengguna iPhone maupun iPad yang ingin melakukan project management dapat dengan mudah menggunakan MeisterTask. Aplikasi ini juga bisa diintegrasikan ke penyimpanan online seperti Google Drive dan Dropbox. MeisterTask memungkinkan pemantauan issue tracking, durasi waktu, dan kolaborasi dengan sesama pengguna secara cepat.
13. Freedcamp
Freedcamp adalah pilihan tepat untuk membantu Anda dalam pengaturan proyek tertentu yang sedang berjalan. Aplikasi ini menyediakan fitur pelacakan waktu, pembuatan template, dan faktur, serta tersedia dalam mode gratis yang memudahkan pengguna iOS untuk mengaksesnya.
Demikian artikel tentang aplikasi project management yang dapat membantu memudahkan pekerjaan Anda. Semoga bermanfaat dan terima kasih.
