Betang.id – Aplikasi absensi karyawan adalah solusi teknologi yang mempermudah proses pencatatan dan pemantauan kehadiran karyawan.
Dibandingkan dengan metode konvensional, aplikasi ini menawarkan berbagai keunggulan seperti kemudahan penggunaan, efisiensi biaya, integrasi otomatis dengan sistem, dan akurasi data yang tinggi.
Artikel ini akan menjelaskan lebih detail tentang aplikasi absensi karyawan, mulai dari pengertian hingga rekomendasi aplikasi terbaik yang bisa Anda coba. Mari kita simak bersama!
Apa Itu Aplikasi Absensi Karyawan?
Aplikasi absensi karyawan adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat dan memantau kehadiran serta jam kerja karyawan dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan memantau data kehadiran karyawan secara lebih efisien.
Dengan aplikasi absensi online, HR perusahaan memiliki akses yang lebih cepat dan praktis untuk memantau kehadiran dan jam kerja karyawan secara real-time. HR juga dapat mengelola jadwal kerja dengan lebih tepat, memverifikasi absensi karyawan dengan mudah, dan memantau laporan absensi secara lebih efektif.
Software ini juga memberikan kemudahan dalam menghitung jam kerja dan mengelola penggajian, sehingga proses administrasi terkait kehadiran dan gaji karyawan dapat berjalan lebih efisien. Dengan adanya aplikasi absensi karyawan, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, serta meningkatkan kepuasan karyawan karena proses administrasi yang lebih teratur dan transparan.
Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan
Memastikan Kegiatan Operasional Perusahaan Berjalan dengan Baik
Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan, perusahaan dapat memastikan kegiatan operasional berjalan dengan baik atau tidak. Dari laporan absensi karyawan, dapat dilihat jumlah karyawan yang hadir setiap harinya, karyawan sakit, izin, dan karyawan yang lembur sehingga HR atau manajemen dapat menilai apakah operasional perusahaan sudah berjalan dengan baik atau perlu evaluasi kinerja.
Mengetahui Karyawan Sudah Sesuai Standar Operasional Perusahaan (SOP)
Banyak faktor untuk dapat melihat kinerja seorang karyawan dalam sebuah perusahaan, salah satunya adalah dengan melihat data absensi karyawan. Dalam form absensi karyawan, dapat diketahui karyawan yang berhalangan hadir baik dengan alasan atau tanpa alasan serta berisi waktu kehadiran dan kepulangan karyawan.
Pebisnis ataupun HR akan dapat mengetahui karyawan yang dalam performa buruk atau tidak. Selain itu, jumlah jam kerja karyawan menjadi penentu terkait kesesuaian jam kerja yang sudah disepakati atau tidak.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan
JeClock
Aplikasi absensi karyawan pertama yang bisa Anda pilih adalah JeClock. Aplikasi ini memiliki sejumlah fitur lengkap seperti absensi dengan fitur GPS, pemindaian wajah dengan biometrik (face recognition), manajemen lokasi kerja, kotak saran, payroll, hingga kotak saran. Tidak heran jika aplikasi ini sangat cocok untuk berbagai sektor perusahaan, mulai dari manufaktur, ritel, hospitality, distribusi, dan lainnya. Termasuk penggunaan bagi UMKM. Sebab, selain fitur yang lengkap, cara menggunakan dan tampilannya pun sangat mudah dipahami.
Hadirr
Selanjutnya adalah aplikasi Hadirr yang memudahkan para karyawan saat bertugas ke luar kota. Cukup install dan integrasikan dengan sistem di kantor, maka pengguna bisa melakukan absen di mana saja dalam waktu yang ditentukan.
Fiturnya menggunakan GPS yang ada di perangkat karyawan. Dengan begitu, perusahaan bisa mencatat dari mana kehadiran karyawan tersebut. Lalu, ada juga fitur face recognition untuk mendeteksi wajah karyawan dan bisa digunakan untuk mencegah kecurangan.
KaryaONE
Rekomendasi ketiga adalah KaryaONE yang menawarkan fitur-fitur terbaik untuk absensi online atau jarak jauh. Salah satu keunggulannya adalah proses impor dari pemindaian sidik jari (fingerprint scanner) dan Radio Frequency Identification (RFID). Selain untuk absensi kehadiran karyawan, ada pula sejumlah fitur unggulan lainnya. Mulai dari pengajuan untuk cuti bagi karyawan sampai sistem penggajian karyawan yang tersedia di aplikasi ini.
Talenta
Talenta dapat direkomendasikan untuk aplikasi absensi karyawan dengan perangkat berbasis Android, iOS, maupun web yang dapat digunakan secara gratis. Tampilan dan operasionalnya sangat mudah digunakan, khususnya untuk geo tag dan selfie.
Kemudian, karyawan juga bisa melakukan absen dengan fitur GPS. Keunggulannya adalah, perusahaan dapat mengetahui lokasi karyawan tersebut, terutama saat bekerja di luar kota, remote, maupun WFH.
Jibble
Jibble bisa dibilang sebagai aplikasi absensi karyawan dengan berbagai fitur cukup lengkap. Apalagi terintegrasi dengan GPS dan mendukung absensi dengan selfie saat datang (check-in) dan pulang (check-out). Hasil absensi dapat direkap oleh HR dengan mudah dalam berbagai format. Untuk menikmati berbagai fitur unggulan atau profesional, Anda dapat berlangganan per bulannya. Keunggulan dari fitur profesional berbayar ini salah satunya adalah terintegrasi dengan fitur payroll.
WiFi Attendance
WiFi Attendance menawarkan fitur absensi online yang cukup berbeda dengan yang lain. Sebab, cara kerjanya sangat sederhana dan tanpa mengharuskan pengguna untuk melakukan selfie maupun GPS. Namun, menggunakan jaringan dari WiFi untuk mengontrol absensi karyawan.
Aplikasi ini juga bisa digunakan sebagai time tracking maupun membuat rekapitulasi absen karyawan bulanan. WiFi Attendance terintegrasi pula dengan sistem HR. Tak hanya itu saja, pihak pengembang juga mengklaim jika data yang ada di dalamnya aman dan hanya bisa diakses pemilik yang berwenang saja.
Sleekr
Rekomendasi selanjutnya adalah Sleekr. Di sini admin HR dan HR manager dapat menggunakannya dengan mudah. Hal ini karena dirancang secara user friendly bagi para HR. Termasuk pula pengguna bagi karyawan yang tanpa ribet.
Beberapa fitur di antaranya adalah absensi harian, mengurus untuk cuti tahunan, dan lain sebagainya semua ada di aplikasi ini. Kemudian, Sleekr menyediakan pula fitur atau layanan perhitungan untuk payroll. Lalu, perhitungan pajak penghasilan dan SPT. Termasuk pengajuan klaim lembur hingga database karyawan semua ada.
E-Days
E-Days bukan hanya memberikan fitur absensi karyawan tetapi dapat menyiapkan prosedur manajemen perusahaan untuk melancarkan evaluasi dan analisis program yang akan ditangani. Aplikasi absensi karyawan ini pun dapat melihat jam istirahat karyawannya. Hal ini sangat berbeda dengan fitur platform-platform lain. Adanya fitur ini membuat perusahaan dapat mengetahui karyawan yang menyalahgunakan jam istirahat untuk kepentingan pribadinya.
Staff Squared HQ
Untuk Anda yang sedang mengembangkan bisnis startup dan membutuhkan aplikasi absensi karyawan yang mudah dioperasikan, Staff Squared HQ adalah solusinya. Aplikasi ini secara khusus menangani penggunanya dalam mengembangkan bisnis.
Keunikan dari Staff Squared HQ ini adalah terdapat aturan tertentu bagi karyawan yang akan mengambil izin atau cuti. Bila ada karyawan yang sudah mencapai limit izin atau cuti, aplikasi akan otomatis memberikan peringatan ke karyawan tersebut.
Karyawan pun akan menerima sejumlah keuntungan, salah satunya reminder email terkait jadwal libur yang sudah diatur perusahaan. Demikian artikel yang dapat saya buat tentang aplikasi absensi karyawan semoga bermanfaat, terima kasih.
